Avantages
Gain de Temps
Vous pouvez vous libérer des tâches administratives, de gestion ou de RH pour vous recentrer sur votre métier, vous faire assister dans les tâches que vous choisissez pour faire face à un surcroît d’activité ou à un remplacement de congés.
Simplicité et souplesse
Activité immédiate, sans formalité d’embauche, pas d’engagement dans le temps, selon vos besoins, de façon régulière ou ponctuelle, à distance ou dans vos locaux.
Service de qualité et expertise
Interlocuteur unique. Une disponibilité immédiate face à un imprévu, le respect des délais, un engagement de confidentialité et un professionnalisme affirmé par plusieurs années d’expérience dans des domaines variés.
Présentation
Facilitatrice d’entreprise
Je m’appelle Noëmie TANTER POUVREAU,
À la fois Assistante de Direction, Office Manager, mais aussi Responsable Administratif, Financier et Ressources-humaines… Mon expérience riche et variée depuis 15 ans en tant que bras droit de Dirigeants, m’a permis d’acquérir une grande polyvalence, de la curiosité , de l’adaptabilité et de l’autonomie.
J’ai eu la chance d’évoluer dans des milieux variés comme le Tourisme, le Service Numérique (ESN), le Média en ligne, l’Agritech, l’Architecture, la Télémédecine…
J’ai une forte appétence pour des environnements innovants, en création ou en croissance pour mettre à profit mes compétences en structuration, administration et mise en place de process et outils pour accompagner au mieux les défis des startupsn TPE/ PME ou entrepreneurs.
Je me définirai comme une « FACILITATRICE » d’entreprise. J’aime rendre service et surtout faciliter le quotidien des dirigeants et des salariés. Consciente de l’aspect chronophage et parfois démotivant que peuvent prendre les tâches administratives notamment, j’ai à cœur de proposer des solutions et outils pour faciliter le quotidien, améliorer les process et la collecte des données au service de la productivité.
Easy
pour vous rendre la vie en entreprise plus facile
Up
pour vous accompagner dans votre construction, vos réflexions et votre croissance
Services proposés
Liste de missions non exhaustive.
Gestion Administrative Office Management
- Classement, ouverture de courrier,
- Gestion de mails
- Gestion de plannings et agendas
- Alimentation réseaux sociaux
- Démarches administratives
- Tri, classement, archivage, numérisation, saisie de données
- Relations avec les administrations (démarches et formalités)
- Échanges avec les prestataires (banque, assurance, juridique, comptable, social, CAC, etc.)
- Gestion des frais généraux (achats, contrats fournisseurs …)
- Gestion et administration des locaux et des contrats d’entretien et maintenance.
- Gestion de parc matériel et véhicules
- Organisation de déplacements, voyages, séminaires (réservations, prestataires divers)
- Communication interne
Gestion des Achats et ventes (ADV) – Facturation
- Devis et Commandes
- Contrôle réception de marchandises.
- Saisie des factures fournisseurs (préparation à la comptabilité) et facturation clients
- Suivi des échéances clients / recouvrement
- Suivi des échéances fournisseurs/ règlements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des dossiers de sous traitance
Gestion Financière
- Création de tableau de bord
- Suivi de budgets et indicateurs (KPI)
- Préparation à la saisie comptable et déclaration de TVA en collaboration avec votre cabinet comptable
- Classement et transmission des éléments comptables
- Suivi de trésorerie
- Interface avec votre cabinet comptable et commissaire aux comptes (CAC)
- Aide au montage de dossiers de subventions,
Administration du Personnel Ressources Humaines
- Administration du personnel (établissement de contrats de travail, suivi de l’embauche, onboarding, DPAE, formalités, visites médicales …)
- Registre du personnel
- Congés et Absences, arrêts
- Suivi des temps et projets
- Notes de frais et avances
- Gestion des contrats Mutuelle et Prévoyance
- Mise en place et suivi d’avantages sociaux (Tickets restaurant, accord de participation, intéressement, prime de partage de valeur, mobilité durable …)
- Formations (suivi et financements avec l’OPCO)
- Préparation des éléments de paye en lien avec votre cabinet comptable, contrôle et paiements.
- Suivi des rémunérations et indicateurs RH
- DUERP (document risques), affichage légal
- IRP (mise en place CSE et préparation d’indicateurs pour les réunions)
Audit, process et outils
- Audit de process (administratifs, financiers, RH)
- Accompagnement à la mise en place d’outils et logiciels (SIRH, CRM, ERP) et paramétrages
- Aide à la définition d’indicateurs (KPI) et mise en place de reportings, suivi de budgets
- Rédaction de « bonnes pratiques » ou « wiki » internes
- Mise en place de groupes de travail sur des sujets divers
- Amélioration continue et optimisation de process.
- Maîtrise de la suite Office (Microsoft) et Google
Projets – Déménagements
Accompagnement des entreprises dans leur changement de locaux :
- Recherche de locaux
- Aide à la conception de l’aménagement
- Suivi de travaux et chantiers
- Organisation du déménagement / aménagement
- Mise en place de contrats d’entretien, de maintenance
Votre besoin n’est pas listé ? N’hésitez pas à me solliciter, je suis ouverte à de nouvelles missions !
Fonctionnement
Modes d’intervention
- À l’heure, à la journée, au forfait.
- Ponctuellement, Régulièrement, sur une durée déterminée, en remplacement d’un salarié absent, en congés ou arrêt, ou pour une mission plus longue.
- En télétravail ou dans vos locaux selon votre implantation géographique.
Tarifs
- Tarification selon la complexité de la tâche demandée. Rencontrons-nous pour définir votre besoin, devis sur demande et sans engagement.
- La tarification peut être dégressive selon la récurrence des missions.
- Mes prestations ne sont pas assujetties à la TVA (art. 293 B du CGI)
Conditions générales de Ventes (CGV)
- FACTURATION À LA TÂCHE
- FACTURATION AU FORFAIT : facturation privilégiée quand la prestation est récurrente mensuellement et / ou qu’elle est délimitée dans le temps. Cette formule est dégressive et permet une meilleure gestion de vos couts
- FACTURATION AU TEMPS PASSÉ : facturation privilégiée quand il y a une incertitude sur le temps nécessaire
- ACOMPTE de 30% à la signature du devis pour les clients ponctuels ou 1ère commande
- Règlement À RÉCEPTION de la facture ou fin de mois pour les forfaits
Parlons de votre projet !
J’accorde autant d’importance au savoir-faire qu’au savoir-être.
- En premier lieu, je propose un échange sur place, dans vos locaux, ou sinon à distance, pour me permettre une découverte de votre entreprise, une compréhension de votre activité, et de votre fonctionnement
- Faire appel à une Assistante Administrative Indépendante ne demande aucune formalité de votre part. J’établis un devis en fonction de vos besoins, de vos attentes et de la nature de la prestation
- À la signature du devis / contrat de prestation = La mission peut débuter
- La facturation se fait à la fin de la mission si mission unique ou fin de mois si forfait – Tarifs dégressifs
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une Assistante Indépendante ?
- Avant tout, le métier d’Assistante Administrative, appelée aussi « Adjointe de Direction », « Assistante de Direction » ou « Office Manager », nécessite un goût réel pour la paperasse et les démarches administratives ! La rigueur et le sens de l’organisation permettent de gérer de façon optimale et intuitive le fonctionnement général d’une structure. L’utilisateur final, dirigeant ou particulier, se sent allégé, y voit plus clair et GAGNE DU TEMPS. Enfin, discrétion et confidentialité sont des qualités absolument indispensables pour une collaboration sereine.
- Une Assistante Administrative Indépendante (AAI) exerce à son compte sous le statut de micro entrepreneur, pour toutes entreprises, professionnels,, associations, indépendants, etc.,, souhaitant déléguer leur gestion administrative notamment, pour une mission ponctuelle ou récurrente, voire de remplacement temporaire.
Pourquoi faire appel à un indépendant ou un freelance ?
Cela offre plusieurs avantages :
- Pas d’engagement
- Un service à la carte : ponctuel ou récurrent, à la tâche ou au forfait, à distance ou chez vous
- Évite d’embaucher avec toutes les charges salariales que cela entrainerait
- Permet éventuellement de remplacer pour une durée déterminée, à temps plein ou temps partiel
- Expérience et compétences garanties
- Gain de temps et budget maitrisés
- Flexibilité et réactivité
- Confiance et confidentialité
- Organisation et optimisation
- Un interlocuteur privilégié
Quel est l’engagement ?
- L’assistante est liée à ses clients par la signature d’un devis ou d’un contrat de prestation. Elle effectue des prestations de façon ponctuelle (remplacement de courte durée) ou régulière (un besoin de faible volume horaire) pour lesquelles il serait difficile de recruter. Elle peut exercer à distance ou sur site, en fonction des besoins. Les missions vont de la prise en charge de missions administratives simples à des tâches plus complexes.
- Faire appel à une Assistante Administrative vous libère des contraintes administrative liées à une embauche, vous permet d’optimiser votre temps et vous fait bénéficier des compétences d’une assistante professionnelle pour quelques heures de travail.
Que comprend le tarif facturé ?
- Le tarif, appliqué par une Assistante Administrative Indépendante (AAI), prend en compte :
- Les compétences et expériences professionnelles
- Nature, difficulté de la prestation demandée et délai imparti
- Charges professionnelles
- Charges indirectes
- Frais de déplacements si le site est situé à moins de 20km du domicile
- Publicité
- Les frais de télécommunication (en France) et internet
- Le matériel informatique si non fourni
Quels frais ne sont pas compris ?
- Certains frais pourront cependant être refacturés en plus :
- Les frais de déplacement sur site ou chez les clients si ceux-ci se trouvent au-delà de 20km autour de la commune de La Chapelle-des-Fougeretz (35520)
- Les frais de communication sur numéros spéciaux ou à l’étranger
- Les frais de reproduction
- L’achat de matériel spécifique à l’activité si non fourni par le client
Quelle est ma zone d’intervention géographique ?
- Je peux travailler à distance sur la France entière, voire l’étranger. (Je parle anglais niveau TOEIC B2- et Allemand)
- Je suis située dans une commune du Nord de Rennes en Ille-et-Vilaine 35 – Bretagne) et peux donc facilement vous rencontrer ou travailler depuis vos locaux sur les communes suivantes du Nord-Ouest de Rennes :
- 35520 La Chapelle-des-Fougeretz, La Mézière, Melesse, Montreuil-le-Gast / 35760 Saint-Grégoire, Montgermont / 35740 Pacé / 35830 Betton / 35850 Gévezé, Parthenay-de-Bretagne, Langan, Romillé / 35132 Vezin-le-coquet / 35590 Saint-Gilles, L’Hermitage, Clayes, La Chapelle-Thouarault / 35250 Chevaigné, Saint-Germain-sur-Ille, Mouazé, Saint-Médard-sur-Ille, Saint-Sulpice-la-Forêt, Saint-Aubin-d’Aubigné, Chasné-sur-Illet, Aubigné, / 35630 Vignoc, Langouët, Saint-Gondran, La Chapelle-Chaussée, Hédé-Bazouges, Saint-Brieux-des-Iffs / 35440 Montreuil-sur-Ille / 35000 Rennes / 35650 Le Rheu / 35235 Thorigné-Fouillard / 35160 Breteil / 35310 Cintré, Mordelles / 35440 Guipel / 35137 Pleumeleuc, Bédée
- Si un déplacement sur site ou un travail dans les locaux du client est requis, j’accepte les missions dans un rayon de 20km autour de la commune de La Chapelle-des-Fougeretz (35520) sans frais supplémentaires. Au delà de ce rayon de 20km autour de mon domicile, des frais de déplacement pourront être demandés ou facturés dans la prestation, je peux ainsi intervenir ponctuellement jusqu’aux communes de Saint-Malo (35400) et Dinard (35800) par exemple.